Bonjour,
Je vous expose ma situation, mes actions manuelles et mes souhaits d'automatisation. Sachant que je n'ai aucune expérience de développement quelconque, je n'ai aucune idée de la faisabilité technique de tout ou partie de ma demande.
Données :
- Des répertoires sur mon disque dur (il y en a plusieurs, mais si la solution technique cible nécessite qu'il n'y ait qu'un seul répertoire, c'est possible)
- Dans les répertoires, des documents au format WORD, PDF, RTF et PPT
- Il y a environ 3000 documents en base actuellement et en moyenne une cinquantaine de nouveaux par semaine
Mes tâches
- Faires des recherches de mots dans les documents (j'utilise la fonction « rechercher un mot dans le fichier » dans l'explorateur Windows XP)
- Je recherche un mot à la fois dans le répertoire « racine » (qui contient les sous-répertoires, contenant eux-mêmes les 3000 documents déjà évoqués)
- J'ai environ 150 mots à rechercher dans les documents
- Le résultat de la recherche me liste les fichiers dans lesquels se trouve le mot recherché
- En utilisant la fonction DOS qui me permet de transformer le résultat de la recherche en liste, j'exporte la liste dans EXCEL
- Le fichier EXCEL cible (exemple sur demande) me permet ensuite, grâce à la fonction filtre, de retrouver les fichiers correspondant à plusieurs mots parmi les 150
- Je ne sais jamais à l'avance quels groupes de mots je dois rechercher à un moment donné, c'est pourquoi j'utilise ce fichier Excel qui répertorie les 150 mots et me permet de filtrer à la demande
LE GROS PROBLEME C'EST QUE LA LISTE DE DOCUMENTS S'ENRICHIT TOUTES LES SEMAINES ET JE DOIS RECOMMENCER LA RECHERCHE SUR LES 150 MOTS CHAQUE SEMAINE SUR LES NOUVEAUX DOCUMENTS à C'EST TRES LONG !!!!
Besoin minimum
- A minima, j'aimerais pouvoir automatiser l'action de recherche
- Je ne sais pas ce qu'il est techniquement possible de faire (il y a peut-être déjà des outils répondant à cette demande), mais si je pouvais exécuter un programme qui déclenche la recherche d'un « mot » dans tous les fichiers du répertoire, ce serait déjà pas mal
- Si en plus ce programme me permet en un seul « clic » de rechercher les 150 mots (même si je dois laisser le PC tourner des heures), ce serait top !
Besoin idéal
- Un programme (ou script ou quoi que ce soit) qui exécute les actions suivantes :
o Lancer la recherche
o Transformer le résultat en fichier texte (ou mieux en fichier excel en mettant dans la colonne A la liste des fichiers trouvés et dans la colonne B un X ou 1 ou autre chose (la colonne B a pour titre le « mot » recherché))
Document Excel sur demande pour comprendre à quoi ressemble le fichier cible que je gère manuellement pour l'instant
Si quelqu'un à compris mon besoin (je ne sais pas si c'est super clair..) et si un semblant de solution me permettant de moins galérer existe, je suis preneur.
MERCI !!